Begriffe

Dieses Glossar verwendet die deutschen UI-Bezeichnungen. Interne englische Statuswerte stehen in Klammern, wenn sie in API oder Datenbank vorkommen. Schreibregeln: Schreibstil.

Workspace und Konten

Workspace
Organisation hinter dem Kursangebot. Alle Kurse, Buchungen, Filialen, Widgets und Integrationen gehören zu genau einem Workspace. In der Navigation: Arbeitsbereich.

Anbieterkonto / Provider-Konto
Produktsicht für Personen mit einer Workspace-Mitgliedschaft. Einstieg ist das Dashboard. Eine bestehende Orbinaut-Identität kann zugleich als teilnehmende Person in anderen Workspaces geführt werden.

Teilnehmerkonto
Teilnehmersicht derselben globalen Orbinaut-Identität. Sie ist kein Workspace und gibt allein keine Anbieterrechte. Gastbuchung funktioniert ohne dieses Konto.

Owner
Höchste Workspace-Rolle. Nur Personen mit dieser Rolle dürfen andere Owner verwalten und Zahlungsanbieter verbinden. Den letzten Owner kannst du nicht entfernen oder herabstufen.

Admin
Betriebsrolle: Kurse, Buchungen, Filialen, Widgets, Integrationen und Team (ohne Owner-Änderungen).

Trainer:in
Mitglied mit überwiegend Leserechten für Kurse und Buchungen. Anwesenheit und Nachricht an alle sind erlaubt, wenn die Person der Durchführung zugewiesen ist. Keine Stammdaten-, Team-, Widget-, Integrations-, Versandprotokoll- oder Zahlungsverwaltung.

Externe Trainer:in
Person ohne Konto in Orbinaut, die einem Kurs oder einzelnen Termin zugewiesen werden kann. Sie wird unter Team gepflegt, hat keinen Zugang zum Dashboard, zählt nicht gegen das Teamlimit und unterliegt denselben Konflikt- und Abwesenheitsregeln wie eine Trainer:in mit Konto.

Siehe Zielgruppen, Team und Rollen.

Kurs und Durchführung

Kurs
Angebot mit Titel, Beschreibung, Kapazität, Preis und Ort. Eine Durchführung kann einen oder mehrere Termine haben.

Durchführung (course_run)
Konkreter Lauf eines Kurses. Eine Durchführung hat genau einen Preis und nimmt genau eine Buchung pro Person auf – unabhängig davon, wie viele Termine dazugehören.

Termin (course_session)
Einzelner Kalendertag der Durchführung. Serie und Block bestehen aus mehreren Terminen derselben Durchführung.

Einzeltermin
Durchführung ohne Wiederholung: ein Termin, eine Buchung.

Serie / Block
Durchführung mit mehreren Terminen über Wiederholung (Täglich oder Wöchentlich). Teilnehmende wählen einen oder mehrere Termine. Der Preis gilt pro Person und Termin.

Wiederholung
Schritt in der Kursanlage. Werte: Keine Wiederholung, Täglich, Wöchentlich. Alle setzt den Abstand in Tagen oder Wochen. Dazu Endbedingung (Nach Anzahl oder Bis Datum), Termin-Vorschau, später Termine dieser Durchführung. Bei Einzelcoaching erzeugt dieselbe Wiederholung einzeln buchbare Slots.

Dein Kurs. / Deine Kursseite.
Leitmotive der Oberfläche: das Angebot im Workspace und die öffentliche Buchungsseite.

Entwurf (draft)
Nicht öffentlich, nicht buchbar.

Veröffentlicht (published)
Für Widget, API und Buchungsseite veröffentlicht. Ein kostenpflichtiger Kurs ist unter /b/{slug}/{courseId} sowie auf der öffentlichen Anbieterseite und im Widget erst mit vollständigen Rechtstexten (Impressum, Datenschutz, AGB) erreichbar.

Beendet (ended)
Kurs liegt in der Vergangenheit bzw. ist abgeschlossen. Keine neue Buchung.

Abgesagt (cancelled)
Die ganze Durchführung findet nicht statt. Keine neue Buchung. Einzelne Termine sagst du getrennt mit Termin absagen ab; die Buchung bleibt dann bestehen.

Vor Ort (in_person)
Durchführung an einer Filiale oder einer freien Einzeladresse (Straße, PLZ, Ort).

Online (online)
Durchführung mit Online-Link. Keine Filialzuordnung.

Filiale
Wiederverwendbarer Ort im Workspace. Alternative: einmalige Einzeladresse am Kurs.

Öffentliche Kursseite
URL-Muster /b/{slug}/{courseId}. slug ist der Workspace-Slug, courseId die Kurs-ID. Mehrere Termine stehen unter Alle Termine.

Kapazität
Zahl der Plätze. Mindestens 1. Sie gilt für die Durchführung, nicht pro Termin einer Serie.

Preis
0,00 EUR (kostenlos) oder mindestens 0,50 EUR bei kostenpflichtigen Kursen. Ein Preis pro Person und ausgewähltem Termin.

Siehe Kurs anlegen, Kurse verwalten, Serie und Block, Filialen.

Buchung

Kontakt

Workspacegebundenes Kundenprofil. Es entsteht bei einer Buchung oder wird manuell angelegt. Kontaktdaten, interne Notizen und Buchungshistorie gehören nicht zum Check-in eines einzelnen Termins.

Buchung
Reservierung einer Person für ausgewählte Termine eines Kurses. Sichtbar unter Buchungen im Dashboard.

Gastbuchung
Buchung ohne Teilnehmerkonto.

Ausstehend (pending)
Platz noch nicht verbindlich, typisch während der Zahlungsbestätigung.

Bestätigt (confirmed)
Platz ist verbindlich. Das gilt bei einer kostenlosen Buchung oder nach einer bestätigten Online-Zahlung. Nur diese Buchungen bekommen Erinnerung, Nachbereitung und Nachricht an alle.

Warteliste (waitlisted)
Kurs voll, Nachrücken aktiviert. Die Warteliste ist optional und wird am Kurs eingeschaltet.

Storniert (cancelled)
Buchung auf Orbinaut beendet. Zahlungen bei Stripe oder anderen Wegen werden dadurch nicht automatisch erstattet.

Abgelaufen (expired)
Reservierung oder Checkout ohne Bestätigung abgelaufen. Kein Platz gehalten.

Warteliste aktivieren
Option am Kurs: Interessierte können nachrücken, sobald ein Platz frei wird.

Siehe Öffentliche Buchung, Buchungen verwalten, Kontakte verwalten, Dashboard.

Nachrichten

Buchungsbestätigung
Transaktionale Mail nach einer bestätigten Buchung. Sie ist immer aktiv und lässt sich nicht ausschalten.

Erinnerung
Transaktionale Mail. 24 Stunden vor jedem noch geplanten Termin. Schalter am Kurs, standardmäßig an. In der Kursanlage heißt der Schalter Terminerinnerung.

Nachbereitung
Transaktionale Mail. Zwei Stunden nach Ende des letzten noch geplanten Termins. Der Schalter ist beim Anlegen eines Kurses standardmäßig an. Nur Dank, kein Hinweis zur erneuten Buchung.

Nachricht an alle
Klartext vom Check-in an alle bestätigten Buchungen der Durchführung. Owner, Admins oder zugewiesene Trainer:innen dürfen ihn senden. Pro Stunde und Durchführung sind höchstens fünf Nachrichten möglich. Fehlschläge stehen unter Automatisierungen; Erneut senden ist nur für Owner und Admins verfügbar.

Automatisierungen

Versandprotokoll für transaktionale Mails: Status, redigierter Empfänger und erneuter Versand.

Siehe Nachrichten an Teilnehmende, Dashboard.

Zahlungen

Stripe Connect
Ausgelieferter Online-Zahlungsweg für kostenpflichtige Kurse und Pakete. Beta. Nur Owner verbindet das Händlerkonto.

Barzahlung

Technisch vorbereiteter, standardmäßig deaktivierter Zahlungsweg Bar vor Ort bezahlen. Geplant und nicht für den Produktionsbetrieb freigegeben.

Checkout
Zahlungsablauf für ein kostenpflichtiges Angebot. Bei Stripe wird die Buchung erst nach dem verifizierten Zahlungsergebnis verbindlich.

PayPal
In der Oberfläche als Methode genannt, als Produktweg nicht ausgeliefert.

SEPA-Lastschrift
Ausgelieferter Stripe-Zahlungsweg für geeignete EUR-Checkouts. Beta. Die Buchung wird erst nach dem verifizierten asynchronen Zahlungserfolg bestätigt.

E-Rechnung / ZUGFeRD
Strukturierte elektronische Rechnung. Geplant. Das ausgelieferte PDF ist eine sonstige Rechnung, keine E-Rechnung.

DATEV-Export
Beta. Buchungsstapel im DATEV-EXTF-Format für einen ausgewählten Kalendermonat. Owner und Admins richten die Kontenzuordnung unter Einstellungen → Buchhaltung ein. Die Steuerberatung muss die Konten prüfen.

Siehe Zahlungen, E-Rechnung und Buchhaltung.

Widget und Integrationen

Widget
Einbettbare Kursliste für die Website des Anbieters. Buchen öffnet die öffentliche Kursseite. Navigation: Widgets. Keys nur einmal vollständig anzeigen. Eine Serie listet Alle Termine; es bleibt eine Buchung.

YOUR_WIDGET_KEY
Platzhalter für den Widget-Key in Beispielen. Niemals echte Keys dokumentieren.

Origin / Domain-Freigabe
Erlaubte Website, von der das Widget geladen werden darf.

REST-API
Öffentliche, lesende API unter /api/public/v1/…. Beta. Keine Schreibendpunkte.

YOUR_API_KEY
Platzhalter für den Bearer-Token der REST-API.

ICS / Kalenderfeed
Kalenderabonnement der Kurstermine. Beta. Kein Google-Kalender-Sync.

Webhook-Eventkatalog

Signierte ausgehende Events für Workspace-bezogene Datenänderungen, einschließlich booking.created. Beta. Zapier ist nicht ausgeliefert.

Integrationen · Beta
Dashboard-Bereich für API-Keys, Kalenderfeeds und Webhooks. Nur Owner/Admin.

Siehe Widget, REST-API.

Statuskennzeichnungen in der Doku

Beta
Ausgeliefert, aber noch im Ausbau.

geplant / Roadmap
Sichtbar oder angekündigt, aber keine fertige Produktfunktion. Beispiele: Barzahlung, PayPal, ZUGFeRD-E-Rechnung, Google-Kalender-Sync, Zapier, REST-Writes, Drop-in-Einzelbuchung.

Anwesenheit
Pro Termin open, present oder no_show (Offen, Anwesend, Nicht erschienen). Nur bestätigte Buchungen sind eincheckbar. excused ist kein Status. Beta, nicht geplant.

Vollständige Liste: Verfügbar und geplant.

Was „Kurs“ nicht heißt

Ein Kurs in der UI ist kein Abo und kein Drop-in, bei dem jede Woche einzeln gebucht wird. Mehrere Termine als ein Angebot sind Serie oder Block: eine Durchführung, eine Buchung. Für getrennte Angebote legst du getrennte Durchführungen an.