Kurs anlegen

Kurs anlegen findest du unter /courses/new. Der Eintrag steht nicht dauerhaft in der Navigation. Du startest ihn über Kurs anlegen auf Kurse, Heute oder Kalender. Die Überschrift der Seite lautet Kurs anlegen.

So legst du einen Kurs als Einzeltermin oder mit mehreren Terminen an und speicherst ihn als Entwurf. Anschließend veröffentlichst du ihn auf der Kursdetailseite.

Teilnehmende buchen ausgewählte Termine. Der Preis gilt pro Person und Termin. Wiederholungen im Detail: Serie und Block.

Ziel

Unter /courses/new existiert ein gespeicherter Kurs mit Status Entwurf. Optional ist er danach auf der Kursdetailseite Veröffentlicht.

Voraussetzungen

• Benötigte Rolle: Owner oder Admin. Trainer:innen werden von /courses/new zur Kursliste zurückgeleitet.
• Workspace und Anmeldung sind erledigt (Einrichtung).
• Für Vor-Ort-Kurse empfiehlt sich eine Filiale unter Filialen; die Standardfiliale wird vorausgewählt.
• Für Kostenpflichtig musst du einen Zahlungsanbieter verbinden (Zahlungen, nur Owner, Beta). Der Mindestpreis beträgt 0,50 EUR. Damit der Kurs angeboten werden kann, müssen unter Einstellungen → Rechtliches die drei Rechtstexte Impressum, Datenschutz und AGB als HTTPS-URLs sowie die Rechtsform hinterlegt sein; bei registereingetragenen Rechtsformen (z. B. GmbH, UG, e.K.) zusätzlich Registergericht/HRB und Vertretung (§ 5 DDG). Die USt-IdNr. bleibt optional. Ohne diese Angaben kann der Kurs zwar veröffentlicht werden, ist aber nirgendwo sichtbar oder buchbar – weder auf der öffentlichen Seite noch über Widget oder Direktlink; Zahlungen werden abgelehnt. Nur die Public API liefert die Kursdaten weiterhin aus, sie enthält keine Buchungslinks.

Bei kostenpflichtigen Kursen zeigt die Kursdetailseite unter Kostenpflichtige Buchungen vorbereiten die noch fehlenden Schritte: Rechnungsangaben vervollständigen unter Einstellungen → Rechtliches und Zahlungsanbieter verbinden und aktivieren unter Zahlungen. Die Rechnungsangaben brauchen unter anderem die vollständige Geschäftsadresse, Rechnungsnummernpräfix und eine festgelegte steuerliche Behandlung. Die Anzeige prüft dieselben Rechnungsregeln wie die Zahlung. Solange die Einrichtung fehlt, zeigt die öffentliche Buchungsseite Buchung derzeit nicht verfügbar und fragt keine Kontaktdaten oder Rechnungsadresse ab.

Schritte

1. Kursanlage starten

1. Öffne Kurse, Heute oder Kalender und klicke auf Kurs anlegen. Die feste Route ist https://app.orbinaut.ccl-dev.com/courses/new.
2. Oben rechts steht Entwurf schließen. Der Fortschritt Schritte der Kursanlage bleibt sichtbar: Dein Kurs, Termin, Ort, Deine Crew, Automatisierung. Eine fehlerhafte Stufe verhindert den Wechsel zur nächsten.
3. Nach der Registrierung legst du auf /onboarding zuerst die öffentliche Adresse und den Plan fest. Danach öffnet sich der Kalender. Die Checkliste Veröffentliche deinen ersten Kurs führt zu Profil, Rechtlichem und Kurs anlegen und veröffentlichen. Der Kursassistent startet separat auf /courses/new.

2. Schritt „Dein Kurs“ (Grundlagen)

1. Fülle Kurstitel und Kurzbeschreibung aus.
2. Optional: Für wen ist der Kurs?
3. Unter Kurstyp bleibt Kursreihe der Weg für Gruppenkurse: ein Angebot mit einem oder mehreren einzeln buchbaren Terminen. Der Kurspreis gilt pro Termin. Einzelcoaching erzeugt einzeln buchbare Slots; siehe den Abschnitt unten.
4. Klicke auf Weiter.

Teilnehmende wählen auf der Buchungsseite unter Deine Termine, welche Termine sie besuchen möchten. Der Termin aus dem Buchungslink ist vorausgewählt. Weitere Termine lassen sich hinzufügen; der Gesamtpreis ist der Preis pro Termin multipliziert mit der Anzahl ausgewählter Termine. Eine Wiederholung schließt die übrigen Termine nicht automatisch in die Buchung ein. Ein später hinzugefügter Termin erweitert eine solche Buchung ebenfalls nicht.

Bereits bestehende Buchungen ganzer Kursreihen behalten ihren Umfang. Programmpakete bündeln weiterhin die darin festgelegten Angebote.

3. Schritt „Termin“

1. Setze Beginn (Datum und Uhrzeit) und Dauer in Minuten.
2. Unter Wiederholung entscheidest du, ob es bei einem Termin bleibt:
   • Keine Wiederholung – Einzeltermin.
   • Täglich oder Wöchentlich – Serie oder Block. Alle legt den Abstand fest (1 = jeden Tag bzw. jede Woche, 3 bei Täglich = alle drei Tage, 2 bei Wöchentlich = alle zwei Wochen). Dann Endbedingung setzen: Nach Anzahl (Anzahl Termine) oder Bis Datum (Letzter Termin am).
3. Unter Feiertage wählst du Auslassen oder Markieren. Feiertage des Arbeitsbereichs werden entweder übersprungen oder als markierte Termine erzeugt.
4. Die erzeugten Termine erscheinen in der Termin-Vorschau. Eine Uhrzeitänderung gilt nur für diesen Termin.
5. Klicke auf Weiter.

Ein Enddatum vor dem ersten Termin wird abgelehnt: Das Enddatum muss nach dem ersten Termin liegen.

4. Schritt „Ort“

1. Wähle die Durchführungsart: Mit vollständiger Adresse (vor Ort) oder Mit Zugangslink (online).
2. Vor Ort: unter Filiale oder Einzeladresse die Filiale wählen oder Freie Einzeladresse nutzen; Felder wie Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort.
3. Online: Online-Link eintragen (http/https).
4. Klicke auf Weiter.

Einzelcoaching: Slots aus einer Wiederholung

Einzelcoaching bucht jeden Termin einzeln. Unter Buchbare Slots füllst du den ersten Slot (Termin, Beginn, Dauer, Plätze pro Slot) und setzt dieselbe Wiederholung wie bei der Kursreihe. Die Liste wird aus dem ersten Slot erzeugt; jeder Eintrag bleibt einzeln buchbar. Slot hinzufügen ergänzt einmalige Extra-Termine. Wenn du die Wiederholung danach änderst, wird die Liste neu erzeugt.

Auch bei Serie und Block wählen Teilnehmende die gewünschten Termine. Bei Gruppenkursen können sie mehrere Termine in einer Buchung auswählen; Einzelcoaching reserviert einen Slot.

5. Schritt „Deine Crew“ (Plätze & Preis)

1. Wähle unter Trainer:in optional eine Person. Die Liste enthält Mitglieder dieses Workspace mit der Rolle Trainer:in und externe Trainer:innen ohne Konto. Über Externe:n Trainer:in anlegen … legst du eine externe Person direkt hier an, ohne den Kurs zu verlassen; verwaltet werden sie unter Team und Rollen. Die Zuweisung gilt für alle Termine, die beim Speichern angelegt werden.
2. Setze Plätze. Die Zahl gilt für jeden Termin der Durchführung.
3. Wähle das Preismodell: Kostenlos oder Kostenpflichtig.
4. Bei Kostenpflichtig trägst du unter Preis in Euro / Preis pro Person und Termin mindestens 0,50 EUR ein. Der Preis gilt pro Person und ausgewähltem Termin.
5. Optional: Warteliste aktivieren. Das steht nur bei Kostenlos zur Verfügung: Für kostenpflichtige Kurse ist die Warteliste noch nicht verfügbar. Auch Einzelcoaching hat keine Warteliste.
6. Klicke auf Weiter.

Wenn ein Termin mit einer anderen Zuweisung oder einer Trainerabwesenheit überlappt, wird der Kurs nicht gespeichert und Orbinaut nennt den Konflikt.

Achtung

Setzt du bei einem Kurs mit aktiver Warteliste nachträglich einen Preis, wird die Warteliste beim Speichern abgeschaltet: Kostenpflichtige Kurse haben keine Warteliste. Beim Speichern wird die Warteliste dieser Durchführung deaktiviert. Bereits wartende Personen rücken danach nicht mehr automatisch nach. Prüfe die Warteliste, bevor du einen kostenlosen Kurs kostenpflichtig machst.

6. Schritt „Automatisierung“ (Nachrichten)

Die Schalter hier steuern den echten Versand. Die Jobs siehst du später unter Automatisierungen.

1. Buchungsbestätigung ist verpflichtend aktiv und trägt Live. Nach einer bestätigten Buchung geht genau eine Bestätigungsmail an die Teilnehmeradresse.
2. Terminerinnerung ist Live. Der Schalter ist standardmäßig an. Orbinaut schickt eine transaktionale Erinnerung 24 Stunden vor jedem noch offenen Termin.
3. Nachbereitung ist Live und standardmäßig an. Wenn du sie ausschaltest, geht nach dem letzten Termin keine Dankesmail.
4. Speichere mit Als Entwurf speichern. Als Bestätigung erscheint der Toast {course} wurde als Entwurf gespeichert. Die Seite wechselt zum Kursdetail. Status: Entwurf.
5. Entwurf schließen oben rechts speichert ebenfalls und verlässt /courses/new.

Auf /courses/new gibt es keinen Knopf Kurs veröffentlichen. Den veröffentlichst du erst auf der Kursdetailseite.

7. Entwurf veröffentlichen

1. Auf /courses/{courseId} wählst du Veröffentlichen.
2. Bestätige Durchführung veröffentlichen? mit Bestätigen.
3. Status: Veröffentlicht. Details: Kurse verwalten.

Auch ohne Rechtstexte erhält der Kurs den Status Veröffentlicht. Ein kostenpflichtiger Kurs erscheint jedoch erst auf der öffentlichen Anbieterseite, im Widget und über den Direktlink, wenn Impressum, Datenschutzerklärung, AGB und die erforderlichen Identitätsangaben hinterlegt sind.

8. Öffentliche Buchungsseite prüfen

1. Im Kursdetail öffnest du Seite öffnen oder kopierst den Link mit Link kopieren.
2. Die öffentliche URL folgt dem Muster /b/{slug}/{id} (Workspace-Slug und Kurs-ID).
3. Ein kostenpflichtiger Kurs ohne vollständige Rechtstexte trägt Nicht öffentlich buchbar.
4. Bei mehreren Terminen listet die Buchungsseite Alle Termine. Teilnehmende buchen trotzdem einmal.
5. Den Buchungsablauf aus Sicht der Teilnehmenden beschreibt die öffentliche Buchung.

Ergebnis

• Unter Kurse erscheint der Kurs mit Status Entwurf oder Veröffentlicht.
• Im Assistenten Schritte der Kursanlage hast du den Kurs mit Als Entwurf speichern gespeichert.
• Eine Buchung belegt je einen Platz in den ausgewählten Terminen.
• Bei kostenpflichtigen Kursen gilt ein Preis von mindestens 0,50 EUR. Ohne verbundenen Zahlungsanbieter oder vollständige Rechnungsangaben schlägt der Checkout fehl – siehe Zahlungen.

Siehe auch

• Kurse verwalten
• Serie und Block
• Heute
• Kalender