Anleitungen

Diese Anleitungen führen dich Schritt für Schritt durch konkrete Aufgaben in Orbinaut. Jede Seite nennt die benötigte Rolle, die Voraussetzungen, die Schritte und ein überprüfbares Ergebnis.

Voraussetzungen

• Du weißt, welche Rolle du hast: Owner, Admin oder Trainer:in (siehe Begriffe).
• Für Anbieteraufgaben brauchst du Zugang zum Dashboard; für Teilnehmende reichen die öffentlichen Seiten.

Schritte

Anbieter

Im Dashboard öffnet der runde Docs-Button unten rechts die Anleitung zur aktuellen Seite. Dokumentation in der Seitenleiste bleibt der Einstieg ins Portal.

1. Einrichtung – Konto, öffentliche Adresse, Plan und Onboarding
2. Dashboard – Navigation, Theme, Feedback und Docs-Button
3. Heute – Tagesüberblick, nächster Termin und Anwesenheit starten
4. Kalender – Tag, Woche, Monat und Agenda
5. Kurs anlegen – Kursreihe oder Einzelcoaching als Entwurf oder veröffentlicht
6. Kurse verwalten – Liste, Detail, Termine, Medien und Lebenszyklus (Beta)
7. Serie und Block – mehrere Termine, eine Buchung (Beta)
8. Pakete – Kursreihen und Coaching-Guthaben bündeln (Beta)
9. Buchungen verwalten – Liste, Detail, stornieren und erstatten (Beta)
10. Kontakte verwalten – Kundenstamm, Profil, Notizen und Buchungshistorie (Beta)
11. Anwesenheit und Teilnahmebestätigung – Check-in und Dokumente (Beta)
12. Nachrichten an Teilnehmende – Nachricht senden von Heute und Nachricht an alle vom Check-in (Beta)
13. Automatisierungen – Kursnachrichten, Regeln und Versandprotokoll (Beta)
14. Widgets – Buchungswidgets im Dashboard anlegen und einbetten (Beta)
15. API – Schlüssel, Berechtigungen und Limits unter Integrationen (Beta)
16. Kalenderexport – ICS-Feed kopieren (Beta)
17. Webhooks – Eventkatalog, Endpunkte, Geheimnis und Zustellung (Beta)
18. Filialen – wiederverwendbare Adressen und öffentliche Angaben
19. Team und Rollen – Einladungen, Rollen, Eigentum und Verlassen
20. Unternehmensprofil – Name und öffentliche Angaben
21. Rechtliches – Impressum, Datenschutz, AGB und Rechnungsprofil
22. Integrations-Secrets – Schlüssel verwalten und rotieren
23. Konto – Passwort, Buchungshinweis, Eigentum und Verlassen
24. Orbi Assistent – Chat, Arbeitskarten und Einstellung (Beta)
25. Plan und Abrechnung – Testphase, Abo, Planwahl und Limits (Beta)
26. Zahlungen – Stripe Connect für Karten und geeignete SEPA-Lastschriften einrichten (Beta)
27. Zahlungen zur Prüfung – Prüffälle und Erstattungen bearbeiten (Beta)
28. E-Rechnung und Buchhaltung – DATEV-Export und Abgrenzung zur geplanten E-Rechnung (Beta)

Teilnehmende

• Öffentliche Buchung
• Teilnehmerkonto

Entwickler:innen

• Widget
• REST-API

Nach der ersten Woche

• Du hast die passende Anleitung für deine Aufgabe gewählt und kennst die benötigte Rolle. Im Dashboard öffnet der Docs-Button unten rechts genau diese Seite.
• Automatisierungen ist das Versandprotokoll für Bestätigung, Storno, Warteliste, Erinnerung, Nachbereitung und Nachricht an alle.
• Owner verbinden Stripe für Karten- und berechtigte SEPA-Zahlungen. Owner und Admins bearbeiten offene Zahlungen und erstellen DATEV-Exporte; PayPal und ZUGFeRD bleiben geplant.
• Transaktionale Buchungsmails laufen serverseitig. Erinnerung und Nachbereitung steuerst du an den Schaltern der Kursanlage.