Team und Rollen

Owner und Admins verwalten das Team unter Team (/team). Der Docs-Button unten rechts öffnet diese Anleitung. Hier liegen Einladungen, Rollen Owner, Admin und Trainer:in sowie das Entfernen von Mitgliedern. Das Eigentum überträgst du unter Konto (/account), nicht auf dieser Seite.

Ziel

Die eingeladene Person gehört zum Workspace mit der gewählten Rolle Admin oder Trainer:in. Der letzte Owner bleibt geschützt.

Voraussetzungen

Benötigte Rolle zum Einladen und Verwalten: Owner oder Admin. Trainer:in sieht Team, kann aber nicht einladen, Rollen ändern oder Mitglieder entfernen.
Der Workspace ist eingerichtet (Einrichtung).
Du kennst die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person.
Die eingeladene Person kann innerhalb von sieben Tagen den Link öffnen.
Freie Plätze im Team-Kontingent: Free 1 Mitglied, Solo 2, Studio 6, Business 20.

Rollen

Rolle	Einladbar?	Typisch
Owner	Nein (entsteht beim Workspace oder durch Eigentum übertragen)	Volle Kontrolle inkl. Zahlungsanbieter und Plan
Admin	Ja	Betrieb: Kurse, Filialen, Team, Widgets, Integrationen
Trainer:in	Ja	Operativ lesen; Anwesenheit und Nachricht an alle bei zugewiesener Durchführung; keine Stammdaten-Verwaltung

Im Dialog steht: Admins verwalten den Betrieb; Trainer:innen arbeiten operativ. Mehr unter Begriffe.

Schritte

1. Team öffnen

Öffne in der Gruppe Arbeitsbereich den Eintrag Team. Die feste Route ist https://app.orbinaut.ccl-dev.com/team.
Überschrift Team, Untertitel: Mitglieder, Rollen und Einladungen verwalten.
Tabs: Team und mit Verwaltungsrecht Audit-Protokoll.
Mit Verwaltungsrecht steht Mitglied einladen in der Kopfzeile.

2. Mitglied einladen

Klicke auf Mitglied einladen.
Lies den Hinweis: Die Einladung gilt sieben Tage und nur für die angegebene E-Mail-Adresse.
Trage die E-Mail-Adresse ein.
Wähle unter Rolle entweder Admin oder Trainer:in.
Klicke auf Einladung erstellen.
Bei Versand: Einladung an {email} wurde versendet. Fehlt der E-Mail-Versand: Einladung erstellt und Link kopiert. Teile den Link dann manuell (Manuell teilen / E-Mail-Versand nicht verfügbar · Link manuell teilen).

3. Einladung annehmen (eingeladene Person)

Öffne den Link https://app.orbinaut.ccl-dev.com/invitations/:id (Platzhalter :id durch die konkrete Einladungs-ID ersetzen).
Melde dich an oder erstelle ein Konto (Konto erstellen), falls nötig.
Bestätige ggf. deine E-Mail unter /verify-email.
Klicke auf Einladung annehmen.
Abgelaufene Einladungen zeigen Einladung abgelaufen; widerrufene Einladung widerrufen.

4. Rollen setzen

Unter Teammitglieder stehen aktive Konten und offene Einladungen in einer Tabelle. Kurz: {n} Mitglieder · {m} Einladungen.
Die Spalten Owner, Admin und Trainer:in sind Schalter. Für Mitglieder stellst du die Rolle dort ein. Unten erscheint Ungespeicherte Änderungen. Speichern mit Änderungen speichern. Erfolg: Rolle wurde aktualisiert. Verwerfen nimmt die Änderung zurück.
Offene Einladungen und der letzte Owner sind in der Spalte Gesperrt verriegelt. Einladungen zeigen die gewählte Rolle, ändern sie aber nicht: Offene Einladung. Die Rolle ändert sich erst nach der Annahme.
Der letzte Owner: Letzter Owner. Die Rolle bleibt gesperrt. Du kannst ihn nicht herabstufen oder entfernen.
Nur ein Owner kann einer anderen Person die Rolle Owner zuweisen. Admin darf Owner-Schalter nicht setzen.

5. Mitglied entfernen und Einladungen zurückziehen

In der Aktions-Spalte entfernst du Mitglieder. Rückfrage: Mitglied wirklich entfernen? Text: {Name} verliert sofort den Zugriff auf diesen Arbeitsbereich. Der Vorgang wird protokolliert. Aktion Entfernen. Erfolg: {Name} wurde aus dem Team entfernt.
Den letzten Owner kannst du nicht entfernen. Zuerst Eigentum übertragen.
Bei einer Einladung kopierst du den Link, wählst Erneut senden oder widerrufst. Abgelaufene Einladungen sind als Abgelaufen markiert; gültig bis steht in der Zeile.

6. Externe Trainer:innen verwalten

Nicht alle Trainer:innen brauchen ein Konto. Wer nur Kurse durchführt und sich nie anmeldet, wird als externe Trainer:in angelegt und ist danach genauso zuweisbar wie ein Teammitglied mit der Rolle Trainer:in.

Öffne im Tab Team den Abschnitt Externe Trainer:innen und klicke auf Externe:n Trainer:in anlegen.
Name ist erforderlich. E-Mail, Telefon und Notiz sind freiwillig und nur intern sichtbar.
Mit Bearbeiten änderst du die Angaben, mit Archivieren nimmst du die Person aus der Auswahl. Bestehende Zuweisungen bleiben erhalten; Wiederherstellen macht sie wieder zuweisbar.
Dieselbe Anlage geht auch direkt im Kurs- oder Termin-Editor über den Eintrag Externe:n Trainer:in anlegen … im Feld Trainer:in.

7. Eigentum übertragen oder Arbeitsbereich verlassen

Diese Aktionen liegen unter Konto (/account), nicht unter Team. Öffne sie über das Profilmenü.

Öffne das Profilmenü und wähle Konto.
Unter Eigentum überträgst du als Owner mit Eigentum übertragen. Die ausgewählte Person wird Owner. Du wirst Admin. Zielkonto: Neues Owner-Konto.
Beim letzten Owner erscheint Der letzte Owner muss zuerst das Eigentum übertragen. Er kann den Arbeitsbereich erst danach verlassen.
Arbeitsbereich verlassen gibt den Zugriff auf diesen Workspace auf: Du verlierst den Zugriff auf Kurse, Buchungen und Einstellungen dieses Arbeitsbereichs. Ohne weiteren Workspace landest du im Teilnehmerkonto.

8. Audit-Protokoll

Mit Verwaltungsrecht zeigt der Tab Audit-Protokoll kritische Workspace-Aktionen, zum Beispiel Einladung erstellt, Rolle geändert, Teammitglied entfernt und Eigentum übertragen. Angezeigt werden nur notwendige, redigierte Metadaten.

Ergebnis

Die neue Einladung erscheint in Teammitglieder, oder die Person steht nach der Annahme dort als Mitglied.
Die Person hat die gewählte Rolle Admin oder Trainer:in.
Die Einladung ist sieben Tage über /invitations/:id annehmbar; danach Abgelaufen.
Entfernte Mitglieder verlieren sofort den Zugriff.
Externe Trainer:innen stehen im Feld Trainer:in von Kurs- und Termin-Editor zur Auswahl, ohne ein Konto zu besitzen.
Eigentum übertragen und Arbeitsbereich verlassen laufen über Konto (/account).

Wenn etwas schiefgeht

Beobachtung	Ursache	Nächster Schritt
Mitglied einladen fehlt	Rolle Trainer:in	Owner oder Admin bitten
Einladung wird abgelehnt	Teamlimit erreicht (`TEAM_MEMBER_LIMIT_REACHED`)	Offene Einladung widerrufen oder Plan wechseln
Einladung abgelaufen	Mehr als sieben Tage	Neue Einladung erstellen
Externe Trainer:in fehlt in der Auswahl	Datensatz archiviert	Im Abschnitt Externe Trainer:innen Wiederherstellen wählen
Letzter Owner lässt sich nicht entfernen	Schutz des Workspace	Zuerst Eigentum übertragen
Lade zuerst ein Teammitglied ein, das das Eigentum übernehmen kann.	Kein anderes Mitglied	Zuerst eine Person einladen und annehmen lassen