Filialen

Owner und Admins pflegen wiederverwendbare Orte unter Filialen (/locations). Der Docs-Button unten rechts öffnet diese Anleitung. Die Seite steuert Adresse, Kontakt, öffentliche Sichtbarkeit und die Standardfiliale für neue Vor-Ort-Kurse.

Ziel

Eine Filiale mit Adresse existiert im Workspace, steht in der Tabelle und lässt sich unter Filiale oder Einzeladresse einem Vor-Ort-Kurs zuordnen.

Voraussetzungen

• Benötigte Rolle zum Anlegen und Bearbeiten: Owner oder Admin. Trainer:in sieht Filialen nicht in der Navigation und kann Filialen nicht verwalten.
• Workspace ist eingerichtet (Einrichtung).
• Du kennst Adresse und optional Kontakt der Filiale.
• Freie Plätze im Standort-Kontingent: Free und Solo 1 Filiale, Studio 3, Business unbegrenzt.

Achtung

Das Anlegen einer Filiale zählt gegen das Kontingent des Plans. Ist es ausgeschöpft, lehnt Orbinaut die Anlage mit dem Grund LOCATION_LIMIT_REACHED ab, und in Nutzung und Limits steht Das Limit dieses Plans ist erreicht. Danach hilft nur ein höherer Plan oder das Löschen einer unbenutzten Filiale. Siehe Plan und Abrechnung.

Schritte

1. Filialen öffnen

1. Öffne in der Gruppe Arbeitsbereich den Eintrag Filialen. Die feste Route ist https://app.orbinaut.ccl-dev.com/locations.
2. Überschrift Filialen, Untertitel: Filialen, öffentliche Angaben und Standardstandort.
3. Mit Einträgen zeigt die Übersicht die Kennzahlen Filialen, Zugeordnete Kurse, Öffentliche Adressen und Standardfiliale. Segmente Mit Kursen, Nur Widgets und Nicht verwendet filtern die Tabelle.
4. Die Tabelle hat die Spalten Filiale, Verwendung und Sichtbarkeit. Filialen filtern sucht nach Name, Adresse oder Kontakt und grenzt Stadt, Verwendung und Sichtbarkeit ein.
5. Ohne Einträge: Noch keine Filiale angelegt. Die erste Filiale wird automatisch als Standard für neue Vor-Ort-Kurse verwendet. Mit Berechtigung steht Filiale anlegen in der Kopfzeile und in der leeren Übersicht.

2. Filiale anlegen

1. Klicke auf Filiale anlegen. Die Route ist /locations/new.
2. Überschrift Filiale anlegen. Hinweis: Öffentliche Angaben erscheinen auf den Buchungsseiten zugeordneter Kurse.
3. Unter Adresse Pflichtfelder: Name, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort. Optional Zusätzliche Angaben.
4. Unter Kontakt optional: Kontaktperson, Kontakt-E-Mail, Telefon.
5. Unter Sichtbarkeit und Standard:
   • Adresse öffentlich anzeigen – Nur aktivieren, wenn die Adresse auf Buchungsseiten erscheinen darf.
   • Kontakt öffentlich anzeigen – Kontaktperson, E-Mail und Telefon werden gemeinsam freigegeben. Mindestens ein Kontaktfeld ist dann nötig: Für eine öffentliche Kontaktangabe wird mindestens ein Kontaktfeld benötigt.
   • Als Standardfiliale verwenden – Neue Vor-Ort-Kurse wählen diese Filiale automatisch aus. Bei der ersten Filiale ist das Häkchen vorausgewählt.
6. Legt Orbi eine Filiale für dich an, gilt dasselbe: Das Bestätigungsformular enthält Adresse öffentlich anzeigen, und ohne dein Häkchen bleibt die Adresse intern.
7. Speichern mit Filiale anlegen. Erfolg: Filiale wurde angelegt. Die Übersicht unter /locations zeigt die neue Zeile. Ist Adresse oder Kontakt öffentlich, steht auf dem Formular: Freigegebene Angaben werden auf öffentlichen Buchungsseiten sichtbar.

3. Bearbeiten und Standard setzen

1. In der Zeile stehen Adresse, Verwendung (1 Kurs / {n} Kurse, optional 1 Widget / {n} Widgets) und Sichtbarkeit.
2. Badges: Standard, Adresse öffentlich / Adresse intern, Kontakt öffentlich / Kontakt intern.
3. Bearbeiten öffnet Filiale bearbeiten. Derselbe Dialog, gegliedert in Adresse, Kontakt und Sichtbarkeit und Standard. Speichern: Änderungen speichern. Erfolg: Filiale wurde aktualisiert. Als Standardfiliale verwenden erscheint nur bei der Neuanlage; später setzt du den Standard über das Menü.
4. Für eine Nicht-Standard-Filiale: Als Standard. Erfolg: {Name} ist jetzt die Standardfiliale.

4. In Kursen verwenden

Filialen sind Vorlagen für Vor-Ort-Kurse, keine eigene Buchungsseite.

1. Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Kurses wählst du unter Ort die Durchführungsart Mit vollständiger Adresse.
2. Unter Filiale oder Einzeladresse wählst du die Filiale. Die Standardfiliale ist vorausgewählt.
3. Alternativ Freie Einzeladresse: Felder Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort nur für diesen Kurs, ohne Eintrag unter Filialen.
4. Öffentliche Flags der Filiale gelten auf den Buchungsseiten zugeordneter Kurse. Interne Adresse und interner Kontakt erscheinen dort nicht.
5. Für Online-Kurse wählst du Mit Zugangslink und keine Filiale.

Widgets können dieselben Filialen als serverseitigen Filter nutzen (Widgets). Ablauf in der Kursanlage: Kurs anlegen.

5. Löschen

1. Löschen ist nur möglich, wenn die Filiale weder in Kursen noch in Widgets verwendet wird.
2. Sonst ist der Eintrag deaktiviert; Hinweis: Verwendete Filialen können nicht gelöscht werden. Entferne zuerst die Zuordnung im Kurs oder Widget.
3. Bestätigung: Filiale wirklich löschen? Text: {Name} wird dauerhaft aus diesem Arbeitsbereich entfernt. Aktion Filiale löschen.

Ergebnis

• Die Filiale erscheint in der Tabelle Filialen mit Adresse, Verwendung und den Badges für Standard sowie öffentlich/intern.
• Neue Vor-Ort-Kurse übernehmen die Standardfiliale unter Filiale oder Einzeladresse.
• Öffentliche Adresse und öffentlicher Kontakt stehen auf den Buchungsseiten zugeordneter Kurse. Interne Angaben bleiben intern.
• Eine verwendete Filiale lässt sich nicht löschen.

Wenn etwas schiefgeht

Beobachtung	Ursache	Nächster Schritt
Filialen fehlt in der Navigation	Rolle Trainer:in	Owner oder Admin bitten
Das Limit dieses Plans ist erreicht	Standort-Kontingent ausgeschöpft	Unbenutzte Filiale löschen oder Plan wechseln
Verwendete Filialen können nicht gelöscht werden.	Kurs oder Widget verweist noch darauf	Zuordnung entfernen, dann löschen
Für eine öffentliche Kontaktangabe wird mindestens ein Kontaktfeld benötigt.	Kontakt öffentlich anzeigen ohne Name, E-Mail oder Telefon	Kontaktfeld füllen oder Flag aus

Siehe auch

• Kurs anlegen
• Widgets
• Öffentliche Buchung
• Plan und Abrechnung